Office Manager / Facility Manager

Vind jij het leuk om alles op rolletjes te laten lopen? Word jij enthousiast van faciliteren, plannen en organiseren? Ben jij een echte duizendpoot, werk je graag zelfstandig en heb je een groen hart?

Voor ons kantoor in Amersfoort zoeken wij een Office Manager of Facility Manager (M/V): een zelfstandige aanpakker met goede sociale en communicatieve vaardigheden die als een spin in het web het reilen en zeilen van ons kantoor in goede banen leidt. Je werkt zelfstandig maar uiteraard samen met je collega’s, een bevlogen team bestaande uit ongeveer 25 mensen. Je kunt goed prioriteiten stellen en plannen. Je bent de spil van ons kantoor, een vraagbaak en visitekaartje voor alle partijen met wie we samenwerken. Kortom: een veelzijdige en afwisselende functie waarbij jij ervoor zorgt dat de werkzaamheden van jouw collega’s in de kantooromgeving soepel en vlekkeloos verlopen.

Wat ga je doen:

• Je zorgt ervoor dat ons kantoor er altijd representatief en piekfijn uitziet;
• Je bent de gastvrouw/gastheer van ISPT en geeft iedereen een warm welkom;
• Je onderhoudt contacten en stuurt externe partijen aan, zoals ICT en de facilitaire dienst;
• Je coördineert de arbo,-, BHV- en preventietaken;
• Jij zorgt voor het klaarzetten van vergaderruimtes en het ondersteunen bij een evenement o.a. door de catering te verzorgen/bestellen;
• Verder zorg jij voor het faciliteren van alle voorkomende werkzaamheden op kantoor. Dit loopt uiteen van de post, voorraadbeheer, telefoon, het bestellen van boodschappen voor de gezamenlijke lunch en het verzorgen van de planten.

Wie ben jij?

• Een zelfstandige Office Manager of Facility Manager met een afgeronde mbo-opleiding en minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• Je bent elke ochtend (ma t/m vrij) van 08.30 – 13.00 uur beschikbaar en incidenteel bereid om een middag en/of avond te werken i.v.m. een evenement of meeting die jij faciliteert;
• Je bent een echte allrounder als het gaat om office management en facilitaire zaken. Iedereen kan altijd bij jou terecht;
• Je hebt het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen;
• Je hebt affiniteit met facilitaire werkzaamheden en kantoorcoördinatie;
• Je bent organisatorisch sterk en hebt oog voor detail;
• Vanzelfsprekend ben je discreet en integer;
• Je hebt een proactieve werkhouding
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en beheerst de Engelse taal minimaal op B1 niveau;
• Je voelt je thuis in een informele en collegiale sfeer.

What’s in it for you? 

• ISPT biedt jou de kans om jouw kennis en kunde in te zetten in een veelzijdige en zelfstandige functie met veel dynamiek en leuke collega’s;
• Parttime functie verdeeld over 5 ochtenden in de week (ma t/m vrij van 08.30 – 13.00 uur);
• Flexibiliteit in werkdagen en -uren wanneer nodig;
• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband;
• Salaris € 3.000,- € 3.500,- bruto per maand op fulltime basis (40 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Na 1 jaar dienstverband een eindejaarsuitkering van 8,3% over het ontvangen salaris;
• Vakantietoeslag van 8%;
• Laptop;
• Telefoonvergoeding;
• Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en/of opleidingen;
• Een prachtige werklocatie in het oude gymnasium in Van der Tak stijl op loopafstand van Amersfoort CS;
• ISPT is een professionele dynamische werkomgeving, waar het altijd over nieuwe ideeën gaat. Een dag is nooit hetzelfde, maar altijd met goede koffie en heerlijke lunches. Wij doen ons best een goede werkgever voor jou te zijn.

Over het Institute for Sustainable Process Technology (ISPT)

Het bevlogen team van ISPT zet zich elke dag in voor een CO₂-neutrale, circulaire economie. Samen werken we aan belangrijke projecten om de procesindustrie te verduurzamen. In onze ogen is samenwerking met de industrie dé sleutel tot een groenere wereld, dus wij werken samen met partners (zoals industrie, innovatieve MKB-ers, kennisinstellingen en de overheid) aan de transitie(s).

We vertellen je graag meer over onze visie en onze manier van werken.

Meer weten over de mensen achter ISPT? Op onze team-pagina kun je ons alvast ontmoeten, we stellen onszelf graag voor. Of bekijk onze video Wij zijn ISPT.

Interesse?

Ben je geïnteresseerd? Vertel ons wie je bent en stuur ons je motivatie en CV naar: hr@ispt.eu op een manier die bij jou past. Of dat nou een brief is of een video. Voor inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Marcha van Zuilen (HR Manager), via marcha.vanzuilen@ispt.eu of 06 14 38 10 09, of met Klaartje Rietkerken (Operationeel Directeur), via klaartje.rietkerken@ispt.eu of 06 10 62 99 87.

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!