Ben jij een communicatiemedewerker met organisatietalent, een vlotte pen en een groen hart? Iemand die van al onze events een zakelijk feestje maakt? Een verbinder die zijn/haar talent wil inzetten voor een duurzame toekomst en die op zoek is naar een flexibele, maar uitdagende baan? Dan zoeken wij elkaar! Wij zijn het Institute for Sustainable Process Technology (ISPT) uit Amersfoort en wij zetten ons elke dag in voor een CO2-neutrale, circulaire economie. De Nederlandse industrie kan namelijk in 2050 volledig duurzaam zijn. Maar daarvoor moeten we samenwerken. En dat is wat wij doen: mensen verbinden, kennis bundelen en zo de energietransitie versnellen.
Wij hebben je hulp nodig om onze strategische, corporate evenementen goed op de kaart te zetten. Binnen ISPT zijn evenementen namelijk een belangrijke manier om kennis te delen en verbinding te leggen met onze doelgroepen. Elk evenement moet een zakelijk feestje zijn. Van een kleine bijeenkomst tot een webinar of een meerdaagse conferentie: onder jouw leiding verloopt alles netjes volgens het draaiboek. En als er iets anders gaat dan gepland, kun jij snel schakelen om tot een goede oplossing te komen.
Je bent sparringspartner voor de programmering, regelt alle praktische zaken voor het evenement, bewaakt de planning en verleidt onze achterban om erbij te zijn. Jij bent een kei in het samenbrengen van de community. Uiteraard maak je ook leuke, aansprekende content over onze events: van uitnodiging tot livestream, van fotoreportage tot inhoudelijk artikel.
Daarnaast willen we je breder inzetten voor het ondersteunen van onze PR en andere publicitaire mogelijkheden.
Dit ga je doen
We werken met een klein team, dus de functie is hands-on, veelzijdig en afwisselend:
- Organiseren en coördineren van strategische ISPT-events, zoals webinars en grote, jaarlijks terugkerende events zoals de ISPT Conference, het Fascinating Groeifeest en de Circular Plastics Conference;
- Je bewaakt daarbij de programmering, onze corporate story en tone-of-voice;
- Je pakt zelfstandig de communicatie rondom deze events op, zowel op de website(s) als via sociale media en e-mailmarketing;
- Je houdt budget en planning goed in de gaten;
- Je zorgt voor de interne verbinding en een flinke portie ISPT-gevoel tijdens de events;
- Je ondersteunt de PR-strategie
Dit ben jij
- Je hebt een afgeronde MBO-4 of HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van communicatie en een paar jaar relevante werkervaring;
- Je hebt talent voor organiseren en je hart gaat sneller kloppen van een mooi event: van groot tot klein, ongeacht of het fysiek, online of hybride is;
- Je hebt al ervaring met het maken van planningen en draaiboeken;
- Je bent handig met tools als Canva, WordPress en Mailchimp;
- Je schrijft vloeiend Nederlands en Engels;
- Je hebt affiniteit met technologie en duurzaamheid;
- Je schrikt niet van de complexiteit van onze thema’s;
- Je bent proactief en niet bang om de telefoon te pakken;
- Je hebt een hands-on mentaliteit en je bent sterk in prioriteiten stellen.
- Je draagt bij aan een sociale en prettige werksfeer en hebt een goed ontwikkeld gevoel voor relaties en teamspirit.
Dit zijn wij
Wij zijn een groeiende organisatie met ongeveer 25 medewerkers en daaromheen een grote groep externe professionals. We werken samen, ieder op onze eigen manier, met hart en ziel aan de verduurzaming van de (voornamelijk) Nederlandse industrie. Dat doen wij o.a. op het gebied van energie, circulaire plastics en waterstof.
Het communicatieteam is klein maar bevlogen. Ook werk je nauw samen met andere collega’s op het gebied van finance, legal of inhoud. Je legt rechtstreeks verantwoording af aan Klaartje Rietkerken, onze Operationele Directeur.
Bij ISPT is een dag nooit hetzelfde en zeker nooit saai, maar altijd met goede koffie en heerlijke lunches. Wij doen ons best een goede werkgever voor jou te zijn. Ons kantoor is op loopafstand van Amersfoort CS, in het oude gymnasium in Van der Tak stijl. Je salaris of uurtarief is marktconform en (deels) thuiswerken is geen probleem.
Interesse?
Wij zoeken iemand die flexibel is, dus deze functie is prima te combineren met een studie of de zorg voor ouder(s) en/of kleine kinderen. Ben je geïnteresseerd en ongeveer 2 dagen per week beschikbaar? Dan leren we je graag beter kennen. Zowel freelance als in loondienst is bespreekbaar.
Vertel ons wie je bent en stuur ons je CV met een motivatie op een manier die bij jou past. Of dat nou een brief is of een video. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken. Stuur je motivatie en CV naar: hr@ispt.eu.
Voor inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Gemma Steeman, via 06 30631580.